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Messtechnik · Fallstudie

Auftragsforschung aus der Zulage gestrichen, und wir holen sie zurück.

Ein Metrologie-Hersteller aus dem Mittelstand ließ sein Projekt zertifizieren, doch die Zertifizierungsstelle strich die externe Entwicklungsarbeit. Wir lassen sie im Widerspruch anerkennen.

€80,000
Forschungszulage bewilligt
€230,000
Förderbasis
Bis zu 35 %
KMU-Förderquote
Kostenlose Einschätzung Die Story lesen
Auf einen Blick

Das Mandat in Zahlen

IndustrieMesstechnik / SensorenWissenschaftlicher Gerätebau
Forschungszulage bewilligt80.000 €Bisher gesichert; Einspruch für mehr
Förderfähige Basis€230,000
SzenarioZertifiziert; Auftragsforschung im Einspruch
Projekte1
KMU-FörderquoteBis zu 35 %
Über das Unternehmen

Das Unternehmen und die F&E darunter

Das Unternehmen entwickelt ein kompaktes, druckfestes Messsystem für anspruchsvolle Bedingungen in der Prozessanalytik, deutlich druckfester als Produkte am Markt und für sehr kleine Einbauräume ausgelegt. Das Projekt trägt klare technische Unwägbarkeiten: druckfester Dauerbetrieb weit über dem, was Wettbewerbsprodukte erreichen, reproduzierbar stabile interne Strömung und eine vereinfachte Antriebselektronik ohne fertige Referenzlösung.

Genau für diese kritischen Teile, die Neuentwicklung von Schaltung und Firmware und die Integration mit etablierter Industriesoftware, wurden externe Spezialisten beauftragt. Im Mittelstand ist das die Norm: Was intern nicht abgedeckt ist, wird gezielt eingekauft.

Die Herausforderung

Wo die Förderung wirklich saß

Die Bescheinigungsstelle erkannte das Projekt an. Neuheit, Risiko und systematisches Vorgehen wurden ausdrücklich bestätigt. In derselben Entscheidung wurde die externe Entwicklungsarbeit jedoch als reine Dienstleistung eingestuft und dadurch ausgeschlossen, mit der Begründung, dort werde kein wissenschaftliches oder technisches Problem eigenständig gelöst.

Darin steckt ein Widerspruch in der Entscheidung selbst. Wenn das Gesamtprojekt als F&E anerkannt ist und die externe Arbeit genau die kritischen, risikobehafteten Teile dieses Projekts betrifft, dann lässt sich die pauschale Einordnung als Dienstleistung schwer halten. Diese innere Widersprüchlichkeit ist der stärkste Hebel im Verfahren.

Neuheit Technisches Risiko / Unsicherheit Systematisches Vorgehen
Unser Ansatz

So haben wir den Fall aufgebaut

Inhaltliche Überschneidung

Wir zeigen, dass die externe Arbeit genau mit den Arbeitspaketen zusammenfällt, die der Bescheid selbst als förderfähige F&E zertifiziert. Eine experimentell zu validierende Schaltungstopologie ohne fertige Referenzlösung ist keine Routineleistung, sondern die eigenständige Lösung eines technischen Problems mit offenem Ausgang.

Die Auftragnehmer unterscheiden

Nicht jede externe Leistung ist gleich stark. Wir bewerten jeden Auftrag einzeln: Wo die Arbeit eigenständig eine technische Unsicherheit löst, ist der Fall stark; wo es eher um die Umsetzung nach Vorgabe geht, ist er schwächer. Diese ehrliche Trennung erhöht die Glaubwürdigkeit des Einspruchs insgesamt.

Formale Absicherung

Wir prüfen die Vertragsgestaltung auf eine ergebnisorientierte Struktur und stellen sicher, dass es keine Konstellation gibt, die als reine Arbeitnehmerüberlassung gelesen werden könnte.

Wie der Fall sich bewegte

✓
Zertifiziert
Projekt als F&E anerkannt
✕
Gestrichen
Auftragsforschung ausgeschlossen
↻
Widerspruch eingelegt
Verfahren läuft

Woraus die förderfähige Basis bestand

Gesichert (intern) ~68 %Strittig (Vertrag) ~32 %
Eigenleistung, gesichertAuftragsforschung, im Einspruch

Eigenleistung von 230.000 € ist gesichert; um die Auftragsforschung geht es im Einspruch. Ein Erfolg hebt die Basis, und die Zulage, um einen fünfstelligen Betrag. Die gezeigte Aufteilung ist beispielhaft.

Das Ergebnis

Eine Forschungszulage von 80.000 €.

Das Projekt selbst ist bereits bescheinigt, die Eigenleistung in der Größenordnung von rund 230.000 € ist gesichert und führt zu einer Forschungszulage im unteren sechsstelligen Bereich. Im Einspruch geht es um die zusätzliche Anerkennung der Auftragsforschung. Wird sie anerkannt, steigt die förderfähige Basis, und damit die Forschungszulage, um einen fünfstelligen Betrag. Das Verfahren läuft noch.

Förderfähige Basis 230.000 € · KMU-Satz bis zu 35 %
Zertifiziert; Auftragsforschung im EinspruchDas Ergebnis des Mandats.
Förderfähige Basis 230.000 €Anerkannte Kosten, auf denen die Zulage berechnet wird.
KMU-Rate bis zu 35 %Auf die förderfähige Basis angewendet.
Die wichtigsten Erkenntnisse

Was andere Unternehmen lernen können

Eine teilweise Ablehnung von Auftragsforschung ist häufig, und sie lässt sich anfechten. Drei Punkte sind entscheidend:

01

Finde den Widerspruch in deiner eigenen Entscheidung

Wird das Projekt anerkannt, aber die externe Arbeit betrifft genau seine kritischen Teile, ist die Einstufung als Dienstleistung angreifbar. Diese interne Logik trägt den Fall.

02

Jedes Vorhaben einzeln bewerten

Alles in einen Topf zu werfen schwächt das starke Vorhaben durch das schwache. Eine saubere Trennung ist überzeugender.

03

Verträge im Voraus korrekt aufsetzen

Auftragsforschung muss ergebnisorientiert sein und ein technisches Problem eigenständig lösen. Das vor der Unterschrift zu durchdenken vermeidet den Streit von vornherein.

“
Nicht jede Ablehnung betrifft das gesamte Projekt.
BeFunded Zur Forschungszulage
FAQ

Deine Fragen, beantwortet

Die häufigsten Fragen zu dieser Art von Fall. Kurze Antwort zuerst, Details danach.

Wenn der Auftragnehmer eigenständig ein wissenschaftliches oder technisches Problem löst und dadurch neues Wissen für den Auftraggeber erzeugt. Die Arbeit muss ergebnisorientiert sein. Reine Personalgestellung oder Umsetzung nach starrer Vorgabe wird nicht anerkannt.

Ja. Selbst wenn das Projekt ansonsten bescheinigt ist, kann der ausgeschlossene Teil mit einem fristgerechten Widerspruch angefochten werden.

Ein Anteil der anerkannten Auftragskosten, 60 % in den jeweiligen Zeiträumen, fließt in die förderfähige Basis. Darauf wird der Fördersatz angewendet.

Eine ergebnisorientierte Werkvertragsstruktur, eine klar definierte technische Aufgabe mit eigenständiger Lösung und marktübliche Konditionen. Konstrukte, die nur Arbeitskraft liefern, gefährden die Förderfähigkeit.

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