Forschungszulage: deine F&E, bar erstattet.
Wir wickeln den gesamten Anspruch von A bis Z ab, von der Zertifizierung bis zur Auszahlung durch das Finanzamt, zu einem erfolgsbasierten Honorar. Du baust weiter; wir kümmern uns um den Papierkram.
Deutschlands gesetzliche Steuergutschrift für F&E
Introduced in 2020 and expanded three times since, the Research Allowance (Forschungszulage, §3 FZulG) has grown into one of Germany's largest funding instruments for innovation, research and development.
Ihr Zweck ist es, den Innovationsstandort Deutschland zu stärken, indem sie die Entwicklungsarbeit belohnt, die Unternehmen ohnehin leisten. Der Zugang ist bewusst breit angelegt und der Aufwand bleibt überschaubar, sodass kleine und mittlere Unternehmen genauso profitieren können wie große Konzerne.
Jede Erweiterung hat diese Reichweite weiter vergrößert und die förderfähige Basis sowie die Beträge angehoben, die Unternehmen geltend machen können. Wie viel es auszahlt und wer genau qualifiziert ist, steht weiter unten.
Vier Gründe, warum sich die Forschungszulage lohnt
Sobald dein Projekt die Fördervoraussetzungen erfüllt, ist die Zulage ein Rechtsanspruch und kein Wettbewerb: Die Frage ist nicht mehr, ob du ausgewählt wirst, sondern wie viel du geltend machen kannst. Vier Dinge heben sie hervor.
Der förderfähigen F&E-Kosten
Internes Personal und Auftragsforschung werden je nach Unternehmensgröße und Projektbeginn zu 25–42 % erstattet, inklusive einer 20 %-Gemeinkostenpauschale.
Maximum pro Jahr
Die jährliche Obergrenze lässt selbst große F&E-Teams einen bedeutenden Anteil ihrer Entwicklungsausgaben geltend machen, ausgezahlt als Cash.
Rückwirkende Ansprüche
Du kannst noch für Projekte bis zurück ins Jahr 2022 einreichen. Ansprüche für das Jahr 2022 verfallen am 31.12.2026, wer jetzt handelt, sichert also Geld, das sonst verfallen würde.
Vorabgebühr
Unser Honorar ist erfolgsbasiert: Du zahlst erst, nachdem die Forschungszulage ausgezahlt ist. Kein Erfolg, kein Honorar, kein Risiko für deinen Cashflow.
Was gefördert wird und wer sich qualifiziert
Die Forschungszulage belohnt systematische Arbeit, um etwas Neues und technisch Ungewisses zu schaffen. Wenn dein Projekt neuartig und geplant ist und ein echtes Entwicklungsrisiko trägt, sind die untenstehenden Kosten förderfähig, und die meisten steuerpflichtigen deutschen Unternehmen qualifizieren sich.
Was abgedeckt ist
Förderfähige Kostenkategorien nach §3 FZulG. Jede wird zu deinem geltenden Satz erstattet.
Bruttogehälter der Mitarbeiter, die am F&E-Projekt arbeiten. Für Projekte, die nach dem 1. Januar 2026 gestartet sind, kommt obendrauf eine 20-%-Gemeinkostenpauschale. Der größte Kostenblock für die meisten Teams.
60 % der Rechnungen externer Partner zählen als förderfähige Kosten, erstattet zu deinem Satz. Nützlich, wenn du einen Teil der Entwicklung auslagerst.
Gründer und Einzelunternehmer können ihre eigenen F&E-Stunden zu einem festen Stundensatz geltend machen, gedeckelt pro Jahr.
Gemeinsame Entwicklung mit Hochschulen oder anderen Unternehmen qualifiziert, wobei jeder Partner seinen eigenen Anteil geltend macht.
Kosten zurück bis 2022 bleiben beanspruchbar. Sieh, was sich geändert hat für die relevanten Fristen.
Wer qualifiziert
Es gibt keine Branchenbeschränkung und keine Grenze bei der Unternehmensgröße. Die Messlatte ist das Projekt, nicht die Branche.
Jedes Unternehmen und jeder Einzelunternehmer, der in Deutschland steuerpflichtig ist, kann unabhängig von der Rechtsform beantragen.
Startups, Mittelstand und Großunternehmen qualifizieren sich alle; die Größe wirkt sich nur auf deine Erstattungsquote aus.
Software, MedTech, Cleantech, Engineering, Biotech und mehr, worauf es ankommt, ist echte F&E, nicht das Feld.
Das Unternehmen darf zum Zeitpunkt der Beantragung nach EU-Beihilferecht nicht als Unternehmen in Schwierigkeiten eingestuft sein.
Routinearbeit qualifiziert sich nicht. Das Projekt muss auf etwas wirklich Neues mit ungewissem Ausgang abzielen.
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- Ob dein Projekt gefördert werden kann
- Eine erste Schätzung der Höhe
- Die wichtigsten Hürden, mit denen du rechnen musst
Wie die Zulage nach Teamgröße aussieht
Indikative jährliche Zulage nach Größe des F&E-Teams. Dies sind Jahreswerte, sodass ein durchgängiges Team, das über mehrere Jahre geltend macht, ein Vielfaches der gezeigten Beträge erreicht.
Ein bis drei Entwickler an einem F&E-Projekt für das Jahr. Passt zu frühen Start-ups und fokussierten Produktteams.
Eine F&E-Funktion mit 5–15 Personen. Der häufigste BeFunded-Kunde; die durchschnittliche Auszahlung über unsere Kunden liegt bei rund 380 Tsd. €.
Größere F&E-Organisationen, die sich der jährlichen Obergrenze nähern. Multi-Projekt-Portfolios werden gemeinsam eingereicht.
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Sieht vielversprechend aus. Buch einen 30-Min-Call und wir legen deinen genauen Betrag fest.
jetztErfolgsbasiert, damit unsere Interessen gleichlaufen
Wir prüfen die Förderfähigkeit, bereiten die BSFZ-Bescheinigung und den Antrag beim Finanzamt vor, auf unser eigenes Risiko.
Die Forschungszulage wird dir vom Finanzamt ausgezahlt, bevor ein Honorar fällig ist.
Unser Honorar ist ein Prozentsatz der gesicherten Förderung, voller Service, prüfungssichere Dokumentation inklusive.
Es gibt keine Vorabkosten und kein Risiko. Wir rechnen erst ab, nachdem die Zulage tatsächlich an dich ausgezahlt wurde – wird nichts bewilligt, schuldest du nichts.
Vom ersten Call bis zur Auszahlung
Vier Schritte. Du bleibst auf die Arbeit fokussiert; wir übernehmen die Förderung von Anfang bis Ende, zu einem erfolgsbasierten Honorar.
Vorabprüfung der Förderfähigkeit
Wir prüfen deine Projekte gegen die drei BSFZ-Kriterien, Neuheit, technisches Risiko und Methode, und beziffern einen realistischen Anspruch. Kostenlos und unverbindlich.
≈ 1 Woche · kostenlosAntragsvorbereitung
Wir übersetzen deine Arbeit in das technische Dossier, das die BSFZ erwartet, mit Projektbeschreibung, Stand der Technik, Vorgehen und Risiken, geschrieben auf Zertifizierungsniveau.
≈ 3–4 Wochen · ein paar Stunden von dirEinreichung & Bewilligung
Wir reichen den BSFZ-Antrag in deinem Namen ein und steuern den Prozess bis zum verbindlichen Bescheid, der dein Projekt als förderfähige F&E bestätigt.
BSFZ-Entscheidung ≈ 3 MonateJährliche Dokumentation
In jedem folgenden Jahr erfassen wir die förderfähigen Kosten, Arbeitszeiten und Nachweise für deine laufende F&E und halten alles strukturiert und prüfsicher.
≈ 2 WochenJährliche Auszahlung
Wir stellen den Antrag für jedes Jahr, in dem du weiterentwickelst, erneut, sodass die Forschungszulage zu einer verlässlichen, wiederkehrenden Finanzierungsquelle wird.
≈ 2–3 Monate (hängt vom Finanzamt ab)Ingenieurgeführt und auf deiner Seite
Wir haben BeFunded gegründet, nachdem wir uns für unsere eigenen Vorhaben durch Deutschlands Förderdickicht gekämpft und gesehen haben, wie viel liegen bleibt. Also haben wir das Team aufgebaut, das wir uns gewünscht hätten: Ingenieure, die auf der Seite der Gutachter gesessen haben, die dich von der ersten Idee bis zur ausgezahlten Beantragung begleiten, von Gründer zu Gründer.
dein BeFunded-TeamIndividueller Ansatz
Technische Argumentation, für deine Projekte geschrieben, nie aus der Vorlage.
Maximierter Anspruch
Wir wissen genau, was sich qualifiziert und wie man es darstellt, damit du den vollen Betrag holst, nicht das sichere Minimum.
Ende-zu-Ende
Vom ersten Förderfähigkeits-Check bis zu Einreichung und Auszahlung.
Prüfungssicher
Saubere, vollständige Dokumentation, die jeder Prüfung standhält, keine Überraschungen später.
Wo die Forschungszulage greift
Die Zulage steht jedem Feld offen, das echte Entwicklung betreibt. So landet sie tendenziell in den Branchen, in denen wir am häufigsten arbeiten.
F&E, die wir zu Geld gemacht haben
Ein Überblick über Forschungszulage-Anträge, die wir gesichert haben. Manche namentlich, manche anonymisiert, über Software, Energie, Deep Tech und Industrie hinweg.
Millionen an Zulage allein aus Eigenleistung, mit null Auftragsforschung.
Die Story lesen
Eine vollständige Ablehnung, im Widerspruch gekippt, mit hohem anerkanntem Auftragsforschungsanteil.
Die Story lesen
Drei Projekte, eine Förderstrategie, mit sauber gezogener Produktionsgrenze.
Die Story lesen
Zwei Projekte, eine förderfähige Basis nahe 8 Mio. €, die Zulage im Millionenbereich.
Die Story lesen
Mechanik, Steuerung und Biologie – gefördert als ein interdisziplinäres F&E-Projekt.
Die Story lesen
Zwei Projekte bescheinigt, eines abgelehnt: eine klare Lektion darüber, was sich tatsächlich qualifiziert.
Die Story lesenWie die Forschungszulage weiter wächst
Das Programm wurde seit dem Start immer wieder ausgebaut und hat dabei jedes Mal erweitert, was du geltend machen kannst. So hat es sich entwickelt – und das sind die Fristen, die jetzt zählen.
Die Forschungszulage (FZulG) greift als dauerhafter, wettbewerbsfreier Steueranreiz.
- 25 % auf förderfähige F&E-Personalkosten
- 1 Mio. € Jahreshöchstgrenze
- In bar ausgezahlt, auch in Verlustjahren
Das bisher größte Upgrade, das sowohl den Satz als auch die förderfähige Basis erweitert.
- KMU erreichen bis zu 35 %
- Einzelunternehmer- & Inhaberstunden zu 70 €/Stunde
- Investitionen & Abschreibungen werden förderfähig
- Jahresobergrenze auf 4,2 Mio. € angehoben
Eine zweite Verbesserung erweitert, was zählt, und hebt die Grenzen erneut an.
- Breitere förderfähige Kostenbasis
- Höhere Bewertung für Inhaberstunden
- Größere jährliche Ansprüche möglich
Das Fenster für das früheste rückwirkende Jahr schließt sich.
- Letzter Einreichungstermin für 2022
- Ältere förderfähige Projekte verfallen danach
Forschungszulage-Ratgeber
Ausführliche Erklärstücke aus unserem Wissens-Hub für Teams, die vor dem Gespräch mit uns alle Details wollen.
Welche F&E-Kosten förderfähig sind
Personal, Auftragsforschung, Eigentümerstunden und mehr, mit den Regeln für jede Kategorie.
Mehr erfahren → LeitfadenBSFZ-Bescheinigung, Schritt für Schritt
Wie die Zertifizierung funktioniert und worauf der Gutachter in deiner Darstellung genau achtet.
Mehr erfahren → LeitfadenRückwirkende Jahre geltend machen
Wie du ab 2022 einreichst und welche Fristen entscheiden, was du noch geltend machen kannst.
Mehr erfahren → LeitfadenForschungszulage vs. Zuschüsse
Wann die Forschungszulage einen wettbewerblichen Zuschuss schlägt und wann sich beide kombinieren lassen.
Mehr erfahren → LeitfadenWas als technisches Risiko zählt
Der Neuheits- und Ungewissheitstest, der über die Förderfähigkeit entscheidet, mit konkreten Beispielen.
Mehr erfahren → LeitfadenDokumentation, die Prüfungen besteht
Wie du F&E dokumentierst, damit dein Anspruch standhält, wenn das Finanzamt genau hinschaut.
Mehr erfahren → LeitfadenSätze & Grenzen erklärt
Die 25–42-%-Bänder, die 20-%-Gemeinkostenpauschale und die Jahresobergrenze in klaren Worten.
Mehr erfahren →Zuletzt aktualisiert: Juni 2026
Fragen zur Forschungszulage, beantwortet
Die häufigsten Fragen zu Förderfähigkeit, Beträgen, Timing und dem Antrag selbst. Kurze Antwort zuerst, Details danach.
Es ist ein gesetzlicher F&E-Steueranreiz nach §3 FZulG. Er erstattet 25–42 % der förderfähigen F&E-Kosten, hauptsächlich Personal, und wird als Barbetrag ausgezahlt, selbst wenn dein Unternehmen Verlust macht. Es ist kein Wettbewerbszuschuss: Jedes qualifizierende Unternehmen erhält ihn.
Bis zu 4,2 Mio. € pro Jahr. Deine Zahl hängt von den förderfähigen F&E-Ausgaben und deiner Quote (25–42 %) ab. Über unsere Kunden hinweg liegt die durchschnittliche Auszahlung bei rund 380.000 €. Nutze die Schätzung oben für einen schnellen Anhaltspunkt.
Ja. Ansprüche sind rückwirkend bis 2022 möglich. Der Anspruch für das Jahr 2022 verfällt am 31.12.2026, ältere förderfähige Projekte solltest du also jetzt einreichen, bevor das Fenster schließt.
Internes Personal (plus einer Gemeinkostenpauschale von 20 %), 60 % der Auftragsforschungs-Rechnungen, Stunden von Einzelunternehmern und Inhabern zu einem festen Satz sowie Kooperationsprojekte. Routinemäßige, nicht der F&E zuzuordnende Arbeit ist nicht förderfähig.
Es gibt keine Branchenbeschränkung. Software, MedTech, Cleantech, Ingenieurwesen, Biotech und mehr qualifizieren sich alle. Der Test ist, ob das Projekt neuartig, planbar und mit echtem technischem Risiko behaftet ist.
Nichts im Voraus. Unser Honorar ist erfolgsbasiert: 10 % auf die Förderung bis 500k € pro Jahr und 5 % darüber, in Rechnung gestellt erst nach Auszahlung der Zulage. Wird dein Antrag nicht bewilligt, zahlst du nichts.
Grob: Anspruchsprüfung (1 Woche), BSFZ-Antrag (4 Wochen), Bescheinigung (~12 Wochen). Danach kommen im Jahreszyklus ein paar Wochen dazu, das Geld trifft 2–8 Wochen nach dem Antrag ein.
Etwa 6–12 Stunden Zeit deines Teams über die gesamte Zusammenarbeit hinweg. Wir schreiben die Dokumentation und übernehmen die BSFZ und das Finanzamt; wir brauchen dich nur für die technische Substanz.
Was Gründer über uns sagen
Sie haben unsere browserbasierte Simulationsarbeit in einen förderfähigen Antrag verwandelt und sind bis zur Bewilligung drangeblieben.
Ein hervorragender Antrag für unsere KI-Forschung, in Rekordzeit bewilligt, mit erfrischend bodenständiger Beratung.
Trotz der Bürokratie klar aufbereitet, und der volle Betrag wurde ausgezahlt.
Von Anfang bis Ende professionell und reibungslos, sie haben uns durch den gesamten Prozess geführt.
Frag uns alles
Erzähl uns von deinem Projekt und wir prüfen deinen Fall von Hand. Keine Vorbereitung, keine Verpflichtung. Lieber reden?